Neden Sejour Acenta Programı?

San Bilgisayar, firma sloganı olarak “BUGÜNÜN KALİTESİ YARININ GÜVENCESİDİR“ ilkesini benimsemiştir. Bu ilkeyle yola çıkarak, ürünlerimizin amacı müşterilerimiz için yaratıcı ve ekonomik çözümler bulmaktır.

Sejour™ Acenta Programı 25 önde gelen tur operatörü yazılımı ile entegre olarak çalışabilmektedir.

Geniş teknik deneyimimiz ve seyahat uzmanlığımız ile güçlü finansal altyapımız, seyahat sektörüne en ileri teknolojik çözümleri getirmemizi sağlamaktadır.

Tüm acentalardan bize ulaşan teknik bilgiler, iş planımıza alınmakta ve programlandıktan sonra 500 den fazla acentenin kullanımına sunulmaktadır. Farklı pazarlarda çalışan acentalardan gelen teknik bilgilerin her kombinasyonunu içeren Sejour Acenta Programı böylelikle tüm pazarlardaki müşterilerine en iyi çözümleri üretebilmektedir.

Sejour™ Acenta Programı her türlü karmaşık kontrat ve aksiyon girmenizi ve aynı zamanda faturalarınızın hatasız bir şekilde kontrolünü sağlar.

Sejour™ Acenta Programı her acentanın büyümesine, verimliliğine ve karlılığına gözle görülebilir bir katkıda bulunur. Tüm yazılımlarımız etkili, kullanıcı dostu ve güvenli olmaları için yapılmakta ve Sejour yazılımına personelinizin uyumu çok kısa bir zaman içinde gerçekleşmektedir.

Sejour™ Acenta Programının ana müşteri grubunu, en büyük acentalardan en küçüğüne kadar çeşitli boyuttaki seyahat acentaları oluşturur. Bünyemizde bulunan sistemlerimiz sayesinde müşterilerimiz rezervasyonlarını, havaalanı transferlerini, gelişleri ve dönüşleri, alınış yeri ve zamanını, şoför ve araç yönetimi, turlar, tur paketleri, rehber yönetimini gerçekleştirmektedir. Ayrıca, performans, karlılık ve otel doluluk raporları başta olmak üzere birçok rapor istatistiksel olarak alabilmekteler.

Yurtiçinde ve dışında Sejour™ Acenta Programı ile çalışmaya başlayan acentalarda yaklaşık olarak %15 ila %40 arasında personelden tasarruf edilmektedir.

Sejour™ Acenta Programı veritabanı olarak Microsoft SQL kullanmaktadır.

Bugün itibariyle Sejour Acenta Programı 52 üniversite ve turizm meslek lisesinde ders olarak okutulmaktadır. Yakında Kahire, Varna ve Moskova’daki üniversitelerde de ders olarak okutulmaya başlanacaktır.

Sejour™ yazılımının, incoming pazarında en çok kullanılan yazılım olmasından dolayı Sejour programını bilen personeli bulmak çok kolaydır.

Sejour™ Acenta Programı turizm sektöründe bir markadır.

Sejour™ Acenta Programı acentanıza ve personelinize değer katar.

Aşağıda yazılımın genel özellikleri hakkında kısa birkaç bilgi verilmektedir. Ayrıntılı bilgi almak için lütfen bizi arayınız.

 

Sejour™ Incoming Acenta Programı

Sejour™ Incoming Acenta Otomasyonu, Incoming acentelerinin turizm faaliyetlerini yönetebilmeleri için verilerini kayıt edebilecekleri kullanıcı dostu çalışma platformu ile , kayıt edilen bilgileri operasyonel amaçlarına yönelik düzenleyerek, anlık veya sezonluk olarak faaliyet raporları hazırlayabilmelerini sağlayan ve sektörel ihtiyaçlar doğrultusunda sürekli geliştirilen dinamik bir paket programdır.

Otel Sezon Tanımlamaları

Sezon Tanımlamaları

Kontrat menüsünde, farklı marketler için kontenjanlar bazında ilgili otelin kontrat üzerinde ki her türlü detayını tanımlayabilir, fiyatlarınızı isterseniz alış ve satış periyotlarına göre farklılaştırıp grup ya da münferit oda fiyatı olarak ayrıştırabilirsiniz.

Sejour Otel stop sale bilgisi

Otel Stop Sale Bilgisi

Yine bu menüden ilgili otele verilmiş olan kontenjan, opsiyon tarihi, stop sale bilgisi, katkı payları, kontenjan anlaşmaları tanımlanabilir, kontrat ile birlikte belirtilen ya da sezon içerisinde verilebilecek aksiyonlarınızın girişlerini yapabilirsiniz.

Sejour Otel Extra Harcama Tanımlamaları

Otel Extra Harcama Tanımlamaları

Otelden alınan ve operatörünüze fatura edeceğiniz otel extraları yine bu menü altında ki “otel extra harcama girişlerinden” tanımlanmaktadır.

Sejour Kişi başı, oda fiyatı ya da apart fiyat girişi

Kişi başı, Oda Fiyatı ya da Apart Fiyat Girişi

Kişi başı, oda fiyatı ya da apart fiyat girişi ile tüm kontratlarınızı sorunsuz bir şekilde kaydedip hataya olanak vermeden hesaplatmalarınızı tamamlayabilirsiniz.

Sejour Alış fiyat hazırlama sihirbazı

Alış Fiyat Hazırlama Sihirbazı

Alış fiyat hazırlama sihirbazı ile baz odanızı belirtip supplement değerlerini girerek tüm hesaplatmaları sisteme yaptırabilir, fiyatlarınızın sisteme giriş işlemlerini hızlandırabilirsiniz.

Sejour Mark up tablosu

Mark Up Tablosu

Mark up tablosu ile girilen alış fiyatları üzerine yüzde veya değer ilave ederek satış fiyatlarınızı oluşturabilirsiniz.

Aksiyon giriş ekranı

Aksiyon Giriş Ekranı

Aksiyon giriş ekranından kontrat ile birlikte belirtilen ya da sezon içerisinde verilen normal , early booking , gün promosyonu, balayı gibi toplam 14 farklı aksiyon çeşidini sisteme kayıt edebilir, satış tarih aralığı ya da rezervasyon tarih aralıklarına göre uygulamak istediğiniz rezervasyon kriterlerini belirleyebilirsiniz.

Sejour Alış ödeme planı

Alış Ödeme Planı

Early booking aksiyonlarının ödeme planlarını sisteme tanıtabilir hem otele hangi tarihlerde ne kadar ödeme yapacağınızı, hem de operatörlerinizden ne kadar ödeme alabileceğinizi belirterek tek bir tuş ile ödeme planlarınızı oluşturabilirsiniz.

Sejour Otel Kontenjan Yönetimi

Otel Kontenjan Yönetimi

Kontenjan girişi yapacağınız tarihleri dilerseniz periyot veya gün bazlı olarak tanıtabilir, alış ve satış kontenjanlarınızı birbirinden farklı girebilirsiniz. Kontenjan yönetimi menüsü ile otellerden almış olduğunuz oda kontenjanlarınızı sahip olduğunuz farklı pazar gruplarına göre dağıtabilir ve alış ve satış kontenjanlarının farklılaştığı durumlarda kritik rakamı kullanarak gerçek kontenjanda riskli sayılara ulaşmadan önleminizi alabilirsiniz.

Kontenjan Yönetim Monitorü

Kontenjan Yönetim Monitorü

Kontenjan Monitörü, kullanılan ve kalan kontenjan sayılarını izleyebilmek için tasarlanmış, sürekli güncellenen rapor ekranıdır. Farklı kontenjan tiplerinden yapılan oda satışlarını tek bir raporda alış veya satış bazlı görüntülemek mümkün olmaktadır. Rezervasyonların konfirme durumlarına göre de filtreleme yapılabilmektedir.

Sejour Ürün Şablonu

Ürün Şablonu

Çoklu otel rezervasyonları ile tur, uçak, tekne, feribot, otobüs servislerini içeren paketler oluşturabilir ve bunlara toplu olarak kişi başı veya pax aralığına göre fiyatlar atayabilirsiniz. Oluşturulan ürünleri şablon olarak veya detaylı adımlar halinde izleyebilir, raporlayabilirsiniz.

Paket Ürün Fiyatları

Paket Ürün Fiyatları

Müşteri bazlı olarak yurtdışı satışlı tur paketlerinizin, destinasyonlarınıza göre havaalanı güvenlik vergisi ve alan farkı gibi ekstra gelirlerinizin de fiyatlandırılmasını sağlayabilirsiniz.

Otel Kontratı Yazıcı Dökümü

Otel Kontratı Yazıcı Dökümü

Kontrat raporu ile Girilmiş olan tüm fiyatların, aksiyon bilgilerinin sezon bazında dilediğiniz kriterlerle alış ve satış olarak dökümünü alabilir ve katalog hazırlığınızı yapabilirsiniz. Birçok farklı ihtiyaca cevap verecek şekilde dizayn edilmiş raporlarımızın tümünü  otomatik fax programları ile ya da e- mail ile göndererek iletişim maliyetlerini azaltmak mümkündür.

Aksiyon ForeCast Raporu

 Aksiyon forecast raporu ile sezonda aksiyonsuz olan dönemlerin tespitini çok daha kolay yapabilir, otellerdeki aksiyonlarınızı karşılaştırabilirsiniz.

Rapor Ön İzleme

Aksiyon istatistik raporu ile mevcut rezervasyonlarınızın aksiyonlu ve aksiyonsuz fiyattan hesaplanma durumunu görebilir, toplam rezervasyonlar içindeki yüzde değerini izleyebilirsiniz. Böylece önceki dönemde almış olduğunuz aksiyonların satış olarak geri dönüşümünü de görebilirsiniz.

Otel Fiyat ve Aksiyon Arama

Fiyat arama menüsünde otellerinizin belirttiğiniz tarihler arasında alış ve satış fiyatlarını süzebilir ayrıca kontrat ve aksiyonlu fiyatlarını birlikte görerek karşılaştırma yapabilir, verdiğiniz tarihler aralığında ki ortalama fiyatlarınıza ulaşarak sezonluk averaj raporlarınızı hazırlayabilirsiniz.

Ek Servisler

Ek servis menüsü; rezervasyon girişinde kullanacağımız “Rent a car” bölümü, yurtdışı satışlı gerçekleşecek tur paketlerinin ve fiyatlarının tanımlandığı “Extra paketler” adımı ve yine yurtdışından satın alınabilecek her türlü servisin (karşılama servisi vs) tanımlandığı “ Genel servis” adımlarından oluşur.

Otel Rezervasyon Kartı

Otel rezervasyonları, grup rezervasyon girişleri, rent a car, tur paketi gibi farklı servislerin rezervasyonlarını kayıt ettiğimiz bölümdür. Münferit ya da grup bazlı giriş yapmak mümkündür.

Rezervasyon Giriş/Değiştirme

Girilen rezervasyonların otomatik transfer şemasını hazırlayarak her an güncel müşteri kayıtlarına ulaşabilmenize imkan sağlamaktadır. Rezervasyonlarınızla ilgili iptal, değişiklik, konfirme durumları, kontenjan türleri gibi her türlü bilgiyi işlemenizi ve kayıt bilgilerinizi saklamayı sağlayacak esneklikte tasarlanmıştır.

Proforma Fatura Öndeğerleri

Sistem rezervasyon girişi yapıldıktan sonra hesaplatmayı girmiş olduğunuz kontrat ve aksiyonlara bakarak otomatik yapmaktadır. Fakat istendiği takdirde her rezervasyonun fiyatına manuel müdahale ederek özel fiyat girişi yapabilmek mümkündür.

Ek Servisler

Müşterilerinizin satın alabilecekleri rent a car, tur paketi, ya da genel servis kartı girişlerinizi de kolaylıkla yapabilirsiniz.

Toplu Voucher Basımı

Gün içinde yapılan rezervasyonlarınızı toplu voucher basımı menüsü ile otellere direk gönderim yapabilir ya da yolcularınız için toplu voucher basabilirsiniz. Listelenen tüm rezervasyonları otomatik fax yolu ile ya da e-mail ile göndermek mümkündür.

Sejour Rezervasyon Monitörü

Rezervasyon monitörü ile sisteme girilmiş olan tüm rezervasyonlarınızı dilediğiniz gruplama seçenekleri ile izleyebilir, satın alınan tüm servis detaylarını tek bir ekran üzerinden takip edebilirsiniz.

Otel Rezervasyon Kartı

Belirli bir şablona göre oluşturduğumuz ürün rezervasyonlarının girişini istediğiniz oda sayısı ve tipine göre kolayca kaydedebilirsiniz.Tanımlanmış şablona göre ürün açılımı ile tüm yürüyüş adımlarını otomatik olarak rezervasyon haline dönüştürebilir, rezervasyonun durumuna göre var olan şablonun üzerinde değişiklik yaparak farklı bir yürüyüş te oluşturabilirsiniz.

Toplu Rezervasyon Confirm Girişi

Konfirmasyon Menüsü; Otel rezervasyonlarının toplu konfirme işlemleri için tasarlanmıştır, otel ve operatör konfirme bilgilerinin hızlı ve doğru bir şekilde değiştirilebilmesini ve ilgili rezervasyon kartına yansımasını sağlar.

Toplu Tarih Değiştirme

Toplu tarih değiştirme menüsü ile rezervasyon bazında zaman alabilecek tarih değişiklikleri normal ve grup rezervasyonlar için tek adımda gerçekleştirilebilir

Stop/Free Sale Listesi

Stop & Free Sale Listesinde sistem stop sale tarihine ve relese günlerine göre blokajlı olarak günlük oda durumlarınızı listelediğinden satışa uygun günleri ve otellerinizi de kolayca görüntüleyebilirsiniz.

Otel Forecast Raporu

Oda & Pax Forecast listemiz , gün gün satılan odaların otellere göre dağılımlarını ve toplam görüntülerini bilginize sunmaktadır.

Müşteri Trafiği

Müşteri trafiği ekranında, Rezervasyon girilmesi ile birlikte transferler otomatik oluştuğu için transfer planlarını hazırlamak, en optimize şekilde araç ve rehber atamalarını yapmak çok kolaydır.

Transfer Takip

Transfer takip formu menüsü ile arrival ve departurelarınızı tek bir sayfada izleyebilir, günlük operasyonunuz için kaç araç ihtiyacınız olduğuna karar verebilir ve transfer kapağınızı oluşturabilirsiniz. Bu raporu çalışma şeklinize bağlı olarak uçuşlara, transfer gruplarınıza ya da rehberlere göre gruplayarak alabilmeniz mümkündür.

Araç Yönetimi

Araç ataması yapılan tüm menülerimizden (Turlardan, müşteri trafiği gibi) gelen bilgiler doğrultusunda otomatik oluşur. Kullanılan araçlarınızın, rehberlerinizin ya da şöförlerinizin ücretlendirilmesini yapabilir ve Taşımacı firma ile hesap raporlarınızı oluşturabilirsiniz.

Araç Maliyetlendirme

Araçlar için yapmış olduğunuz harcamalar ya da kendi firmanıza ait araçlara ilişkin yakıt masraflarını da dikkate alarak planlamış olduğunuz ve gerçekleşen maliyetlerinizi izleyebilir, böylece kişibaşı araç maliyetlerinizi kontrol ederek gerekli değişikliklere anında müdahale edebilirsiniz.

TURLAR; Bu bölümde, tur öncesi maliyet analizlerinizi gerçekleştirebilir,  tur rezervasyonlarınızı, paket turlarınızı hızlı giriş ekranları ile girebilir, tur için oluşan masraflarınızı takip edebilir, rehber hesaplaşmalarınızı gerçekleştirebilirsiniz.

Günlük Tur Operasyonu

Günlük tur operasyonun yapıldığı bölümümüzdür. Esnek, kolay ve hızlı kullanım ekranları ile acentanıza zaman tasarrufu sağlamaktadır. Tur operasyonunuza ait araç ve rehber atamalarınız ve tüm değişiklikler yine bu menüden gerçekleştirilmektedir.

Tur Araç Operasyonu

Hızlı tur giriş seçeneğini kullanarak işlemlerinizi daha da çabuklaştırabilirsiniz. Tura çıkan yolcularınızın bilet kayıtlarını yapabilir, rehber ve araçlarınızı takip edebilirsiniz.

Tur Hesap Kontrol

Tur hesap kontrolü ekranından kayıtlı biletlerin tahsilat, iade işlemlerini hızlı bir şekilde tamamlar, rehber hesaplaşmalarınızı yapabilirsiniz.

Tur Kotasyon Raporu

Tur kotasyon raporu ile tur biletlerinizin toplam satış gelirlerini, ayrılması gereken satış komisyonları ve tur masraflarını detaylı şekilde görebilir, böylece turlarınıza ilişkin kar/ zarar durumlarını izleyebilirsiniz.

Otel fatura listesi

Rezervasyonlarınızın daha önceden tanımlamış olduğunuz kontrat fiyatlarına göre hesaplatılması yapıldıktan sonra listelerini alacağınız adımdır.

Çok sayıda kriteri ile dilediğiniz her türlü özellikte ki proformanızı listelemeye olanak saylar. Yine hem alış hem satış bazında sistemin verdiği özet1, özet 2 ya da detaylı liste formatlarını kullanabilir ya da excele aktarım yaparken kolonlarınızı kendiniz ayarlayarak kendi liste formatınızı oluşturabilirsiniz.

Detay format istenerek alınmış bir satış proforma örneği. Müşterilerin almış oldukları her türlü servis tek bir liste de raporlanmaktadır.

Fatura Kontrol ve Düzenleme

Fatura Kontrol ve Düzenleme ekranı ile alış ve satış faturalarınızı girebilir, bakiye kontrollerini yapabilirsiniz. Kontrolü tamamlanan faturaların muhasebe programlarına entegrasyonu yine bu menü üzerinden yapılmaktadır.

Esnaf Fatura Kontrol

Esnaf Fatura Kontrol menüsü ; Esnaflarınız ile servis bazlı olarak fatura kontrollerini ve ödeme takiplerini yapmak üzere tasarlanmış bir menüdür.

Günlük turlarınızda kullandığınız esnaflara ait ya da araç firmalarınıza ait hizmetler bu ekrana yansımaktadır. Faturalarınızın girişini yapıp esnaflarınıza yapılan ödemeleri de yine aynı menüden takip edebilirsiniz. Faturaların Muhasebe programlarına aktarımları mümkündür.

 

Operatör Risk Takip

Operator Risk Takip menüsü çalıştığınız firmalarınız ile olan kredi ilişkinize göre satışları kontrol altında tutabilmeniz için tasarlanmıştır. Satış ve ödemelere göre otomatik güncellenen verilerinizi izleyebilir satış risklerinizi yönetebilirsiniz.

Operatör Tahsilat Takibi

Operatör Tahsilat takibi Operatörlerinize ait rezervasyonlarda oluşan satış rakamlarınız ile size yapılan ödemelerin bilgisini alabileceğiniz , özet ve detaylı formlarda tasarlanmış raporumuzdur.

Fatura Karşılaştırma Listesi

Fatura karşılaştırma listesi ile alış ve satış fiyatlarınızı ya da sisteme girdiğiniz fiyatlar ile faturalarınızı karşılaştırabilir, kar ve zarar durumunuzu takip edebilirsiniz.

Sejour Online Menüsü

Online menüsü

Online menüsü altından döviz kur girişi, hava alanları info board , B2B Web Operatör Rezervasyon Modülünden yapılan satışların takip edildiği “Web rezervasyon takibi” ve B2B Tur Web Modülü ile günlük turların satışlarının takip edildiği “Online Tur Rezervasyon Takip Ekranı ” modüllerine ulaşılabilir.

Hava Alanları Info Board

Hava alanları info board menüsünden sisteme tanımlı 29 farklı hava alanı info bilgisine ulaşabilir, arrival ve departure olmak üzere uçaklarınızın durumunu takip edebilirsiniz..

Web rezervasyon takibi

Web Rezervasyon Takibi

Web rezervasyon takibi menüsü; B2B Web Operatör Rezervasyon Modülünden yapılan satışların bir arada görüntülendiği ekrandır. Operatörleriniz yeni satış yaptıkça ekranın sağ alt köşesinden bir uyarı penceresi çıkarak ofiste ki kullanıcınızı zamanında uyarıyor olacaktır. Bu ekrandan çıkmadan dilediğiniz rezervasyon kartına erişmek, otel ve operatör konfirmelerini onaylamak ya da statüsü sorsat (kırmızı renk ile belirtilen kayıtlar) olarak gelen rezervasyonların durumlarını değiştirebilmek mümkündür.

 

trTürkçe
enEnglish
Yanlış Şifre Uyarı vs vs